なんでも探しものをするときは一カ所から探すのが
効率が良いですが、名刺も会社の情報として
一元管理できたら便利じゃないかと思います。

最近ではスキャンしてデータ化出来るので、
これまた一カ所で管理できるように「名刺データサーバ」を設置して
各人の名刺をデータ化して保管管理する・・・というのが
良いかと思いますが、まだ実現できておりません。

アドレス帳を作るときも最近の名刺管理ソフト
からならエクセルやらアウトルックにデータ移行すれば
良いわけですしね。どうでしょう？